Alltid sen? Här är hur jag bröt den dåliga vanan på en vecka

Jag brukar vara typ A på de flesta områden i mitt liv. Jag hatar att ha smutsiga diskar i diskbänken; Jag älskar att hålla tidsfrister på jobbet; och jag gör min säng (nästan) varje dag. Men när det gäller punktlighet är jag verkligen mer typ B .

Jag är vanligtvis sent - intetimmarsent men en solid fem till tio minuter efter schemat. Mina nära vänner och familj retar mig om det. Mer än en gång har någon berättat för mig att en middagsbokning var 15 minuter tidigare än vad den egentligen var för att undvika att förlora vårt bord. Och medan jag aldrig missar ett möte på jobbet är jag aldrig den första personen på kontoret.

Jag är åtminstone inte ensam: Forskning antyder att cirka 20 procent av den amerikanska befolkningen är kroniskt sent. Och tyvärr finns det ingen enkel lösning. & ldquo; De flesta kroniskt sena människor tycker verkligen inte om att vara sena, men det är en förvånansvärt svår vana att övervinna, & rdquo; förklarar tidskonsultkonsult Diana DeLonzor i Var aldrig sen igen . & Ldquo; Att säga att en sen person ska vara i tid är lite som att säga till en dieter att helt enkelt sluta äta så mycket. & rdquo;

Att berätta för en sen person att vara i tid är lite som att säga till en dieter att helt enkelt sluta äta så mycket.

Saken är, jaghatavara för sent. Det gör migmer orolig än jag redan är, och jag vet att det inte gör ett underbart intryck på andra. Jag hamnar vanligtvis med att skicka SMS till vänner, & ldquo; Var där om 10, förlåt! & Rdquo; även om jag vet att det inte är någon ursäkt. Jag känner mig alltid skyldig för att jag dyker upp sent, oavsett om det är en läkarmöte eller en träningspass. Och New York City har naturligtvis många tidssugande hinder (trafikstockningar, fasta tunnelbanor, långa rader) som kan dyka upp utan föregående meddelande, så att jag ständigt kör sent tar mina dagliga stressnivåer upp ytterligare ett steg.

Ännu värre, experter säger att det är konsekvent tröga signaler som någon är lätt distraherad , oorganiserad, självcentrerad och i allmänhet obetänksam . Aj.

Eftersom jag inte tror att jag har någon av ovanstående egenskaper bestämde jag mig för att det var dags att ordna mina tidshanteringsfärdigheter. Under en vecka åtog jag mig att följa dessa sju tips från experter för att vara en mer snabb (och fokuserad, organiserad och respektfull) människa.

7 tips för att alltid vara i tid

1. Medge att du har problem.

Det är frestande att bagatellisera dina förseningar, men det första steget till att vara punktlig är att acceptera att du har ett punktlighetsproblem, skriver Marelisa Fabrega, en bloggare om självtillväxt och produktivitet. Medan mina närmaste vänner känner till min smutsiga lilla hemlighet avslöjade en informell undersökning de flesta av mina kollegor ansåg mig inte för sent - vilket är fantastiskt. Vad de inte vet är att jag känner en täthet i bröstet varje morgon tills jag äntligen sätter mig ner vid mitt skrivbord. Eller att jag hoppar över morgonträning eftersom jag bara inte går ut ur sängen. Eller att jag inte har missat två flygningar i år. Även om min fördröjning inte var uppenbar för människor i mitt liv, hade det blivit ett problem för mig. Och jag erkände äntligen att det är något jag behöver fixa.

vem är den rödhåriga

2. Ta reda på ditt & ldquo; varför. & Rdquo;

Det finns flera anledningar till att människor ständigt är sena till festen, enligt DeLonzor. Vissa passar den klassiska & ldquo; frånvarande professorn & rdquo; arketyp: De distraheras lätt, förlägger bilnycklar, går vilse eller glömmer helt möten. Andra är adrenalinknarkare som älskar spänningen att vara sent - springa för att ta ett tåg eller rusa andfådd in i ett trångt auditorium. Eller kanske hävdar någon sin makt (& ldquo; Jag är en så efterfrågad, viktig person att alla andra kan vänta på mig. & Rdquo;). En expert på mänskligt beteende föreslår till och med att någon kan vara försenad för att de känner sig skyldiga över någon annan handling - och att vara försenade ger dem möjlighet att be om ursäkt för andra, olösta synder. När jag har någonstans att vara, känner jag att jag måste göra bara en sista sak innan jag åker - vilket i sin tur får mig att gå bakom schemat. Även om dessa alla låter ganska olycksbådande, beror det verkligen på en falsk känsla av att vara produktiv, eller vad vissa experter kallar 'One More Task Syndrome.' Närhelst jag har någonstans att vara, känner jag att jag behöver göra bara en sista sak innan jag lämnar, vilket i sin tur får mig att gå bakom schemat. Läkares möte på 30 minuter? Visst, låt mig bara skicka tio mejl innan jag åker. Åtta o & rsquo; klockamiddag? OK, men jag vill omorganisera mitt badrumsskåp först. Tidigt på morgonen träning? Tja, jag vill verkligen köpa en kaffe på vägen till gymmet - det kommer att hjälpa mig att trycka hårdare, eller hur? Slutsatsen: Alla dessa icke-viktiga uppgifter gjorde mig bara sen, och om jag någonsin ville hålla mig till ett schema, behövde jag klippa ut dem. Därav nr 3 & hellip;

3. Säg bara & ldquo; nej & rdquo; till icke-viktiga uppgifter.

För att få ett slut på sista minuten-strecket försökte jag skilja mellan uppgifter som jag absolut måste göra och uppgifter som kan vänta. (Tips: De flesta kan vänta.) Måste jag verkligen tömma diskmaskinen innan jag åker till jobbet? Eller hämta min kemtvätt? Nej! Jag gjorde helt enkelt mig själv att sluta oavsiktliga sysslor jag gjorde när det var dags att lämna min lägenhet eller till och med kontoret. Forskning visar att människor som försöker göra mer än en sak åt gången (känd som & ldquo; polychronicity & rdquo;) är mer sannolika att vara sen till jobbet. Så när jag befann mig att städa lägenheten innan jag pendlade på morgonen eller överdrivit planerna på en kväll, slutade jag och tvingade mig att vara mer realistisk om vad jag kunde göra inom den tidsramen. Jag avbröt till och med planerna med en vän en natt för att ge mig tillräckligt med tid att träna, koppla av hemma och förbereda mig för en resa. Min iPhone. Många gånger när jag skulle gå ut genom dörren skulle ett nytt Instagram-meddelande eller textmeddelande ringa mitt namn och dra mig in i ett svart hål för sociala medier de närmaste 15 minuterna. Så jag fokuserade också på att bli mer medveten om att inte kontrollera det, trots en upplyst skärm. Jag säger inte att jag är skönt ett proffs för att hålla mig utanför min smartphone, men jag blev bättre på att vänta på att kontrollera det bara om jag är i tid. (Behöver du bryta vanan också? Här är ett coolt hack som kan hjälpa.)

4. Förbered dig på framgång.

Det visar sig att mamma hade rätt hela tiden. När jag växte upp insisterade hon på att jag skulle lägga ut mina kläder nästa dag på min andra enkelsäng och hoppas att det skulle skära ner på den oändliga väntetiden för mig att bli redo för skolan nästa morgon. Så vid 27 återupptog jag henne råd: Varje natt plockade jag ut mina kläder för nästa dag. Jag lade mina nycklar, plånbok och iPhone på samma plats vid ytterdörren, och jag förvarade också mina solglasögon och paraply där så jag skulle vara beredd på alla slags väder. Ett annat trick för att påskynda min morgonrutin? Jag höll mina kläder så grundläggande som möjligt (tänk: jeans, enkla skjortor och samma jacka och skor varje dag). Detta sparade mig massor av tid och beslutsfattande på hektiska morgnar.

5. Förvänta dig det värsta (och planera därefter).

Det låter kontraintuitivt, men när det gäller att vara punktlig är det bättre att inte vara optimistisk. Som Fabrega påpekar kommer & ldquo; saker inte att gå smidigt 100 procent av tiden. & Rdquo; Översättning: Tillåt dig mycket extra tid. Man vet aldrig när det kan vara försenade tunnelbanor eller byggande på vägarna (som den tiden då en sexfältig motorväg krympt till två på väg till flygplatsen). Definiera exakt vad det innebär att vara & lsquo; i tid. & Rsquo; Jag var tvungen att definiera exakt vad det innebär att vara & ldquo; i tid. & Rdquo; På ett kontor där vi inte har några fasta timmar (jag vet, tur jag!) Bestämde jag mig för att ställa in min starttid kl. 09.45. För andra scenarier - middag med en vän, en träningsklass - skulle min starttid vara några minuter före den aktuella händelsetiden, som experter säger att du borde planera att komma tidigt snarare än i tid. Det största testet i veckan? Fångar två tåg och en flygning. För tåget bestämde jag mig för & i tid & rdquo; menade att komma till stationen 30 minuter innan tåget skulle avgå. På flygplatsen innebar det att komma dit 90 minuter före min flygtid (istället för min vanliga 45). Att komma tidigt i varje scenario gjorde resan mycket mindre stressande.

6. Bli verklig om timing.

Jag tycker att Google Maps överskattar tiden det tar att få platser: 17 minuter? Ja, rätt - jag går snabbt. Jag kommer dit om 10. (Detta är aldrig sant.) Jag gillar också att tro att jag kan göra mig redo för arbete på 30 minuter, max. (Falskt, igen.) Och den värsta vanan av alla? Tänker att jag måste lämna mitt hus bara 90 minuter innan mitt flyg tar fart. Du kanske gillar {{displayTitle}} Visar sig att det här inte bara är mina hemska vanor. De är exempel på ett psykologiskt fenomen som kallas 'planeringsfel'. & Rdquo; Forskning visar att människor tenderar att underskatta hur lång tid en uppgift tar dem att slutföra, eftersom vi baserar våra förutsägelser på en alltför optimistisk syn på det förflutna. DeLonzor kallar det & ldquo; magiskt tänkande, & rdquo; något som kroniskt sena människor älskar att hänge sig åt. För att övervinna denna dåliga vana fick jag lära mig om hur lång tid vissa uppgifter faktiskt tar. Kanske kan jag göra mig redo för arbete på 30 minuter, men 40 är mycket mer realistiskt. Och visst säger Google Maps att det tar 10 minuter att gå till den restaurangen, men det tar verkligen 15. Jag slutligen accepterade att jag inte kunde underskatta tiden det tar. Jag fick över min & ldquo; alltför optimistisk & rdquo; tänkte, kom på ett nytt schema och hamnade några minuter tidigt nästan överallt jag gick.

7. Använd väntetid klokt.

Att vara sen är en fångst-22: Även om jag blir orolig för det, är jag lika angelägen om att anlända tidigt, överlämnad till mina egna (handhållna) enheter medan jag obekvämt står ensam. För att avhjälpa det senare föreslår experter att de är beredda att vänta. Som Fabrega uttrycker det behöver & ldquo; Väntetiden inte slösa bort tid. & Rdquo; Ta med en bok vart du än går, lägg i förväg intressanta artiklar till Pocket-appen eller kö i en podcastserie. (Och kom över att oroa dig för hur du ser ut medan du väntar ensam - ingen märker dig!) Även om jag aldrig var tillräckligt tidig för att spendera kvalitetstid på att läsa den här veckan, såg jag fram emot att lyssna på en podcast på mina lugnare promenader till kontoret. Och att vänta på att en träningskurs skulle börja var mycket trevligare att läsa på min telefon än att bläddra igenom Instagram.

Takeaway

Jag är inte alls en produktivitetsproffs. Men efter en vecka med att följa dessa tips kan jag inte se mig själv någonsin gå tillbaka till mina gamla, tidspressade sätt. Detta experiment fick mig att inse att det är möjligt - utan mycket ansträngning alls - att känna mig mer kontrollerad och mindre orolig varje dag. Jag kände mig också mycket mer som en ansvarsfull vuxen när jag ständigt visade mig i tid till alla mina skyldigheter, personliga och professionella.

Exempel: För ungefär en månad sedan var jag i en taxi till tågstationen, på väg till ett bröllop utanför stan. Jag hade skyndat att packa och jag gick senare än jag tänkte. Trafiken låg fast och minuterna gick så jag skickade sms till mina vänner som jag skulle träffa för att säga att jag kanske inte skulle åka tåget - gå utan mig om så är fallet. När jag satt i hytten kände jag mig ledsen, dum och lat (även om jag lyckades med bara en minut kvar).

Däremot blev jag helt förberedd kvällen innan innan en tågresa den senaste helgen. Jag lämnade min lägenhet i rätt tid (med några extra minuter som buffert) och kom till stationen och kände mig lugn, samlad och till och med avslappnad. Jag träffade min vän, tog en iskaffe, köpte min biljett och bläddrade igenom en tidning medan jag väntade på tåget. Det är ingen tvekan om vilken upplevelse jag vill upprepa varje gång härifrån.

bästa läppstiftsprimer