Hur man faktiskt får Sh! T gjort med en att göra-lista

Kvinna som tar anteckningar i planeraren vid lunch.

Åh, man. Det har hänt igen. Din kompis Britney är i din IG-ström och visar upp allt från hennes yogafärdigheter till sitt söta barn till hennes fantastiska professionella framgång.

Och du trålar internet för din tredje timme i rad och söker desperat bevis på butthole redigera av 'Katter.'

Mellan hushållsarbete, arbete, träning och att få vänskap att fungera,uppnå mål, möta förväntningar och göra tidsfrister verkar alltid som mer arbete än själva arbetet.

Att skapa en effektiv att göra-lista är ett fantastiskt första steg. Du sitter äntligen framför Hallowed Checklist of Fate. Och om du inte är ännu, lägg till att göra en att göra-lista i din att göra-lista.

Vi visar dig hur du gör listan till en produktivitetshorcrux som hjälper dig att hänga med i Britney, den All-Achievable Fictional Yoga Mom. Dessa 15 tips hjälper dig att organisera ditt liv i en hanterbar lista och krossa det.

Sedan utplånar den.

Att göra eller inte göra: Grunderna i att göra

Inte alla kör på listor. Men om du kämpar för att förstå dina mål kan en lista spara tid, energi och behovet av att komma med ursäkter för när det som behöver hända inte gör det.

(Om du har ett ord med Oskar Schindler , han säger att listor också kan rädda liv.)

Listning är ganska personlig. Vissa människor gränsar till besatthet om dem. Att organisera badrummet kan förvandlas till en session med att kryssa av 1, 2, 3, 4, 5, 6 och 7, snarare än en freestyle-skiftning mellan nummer 2.

Andra föredrar mindre än att göra och kasta. De skulle hellre bevinga det, skriva viktiga telefonnummer på baksidan av händerna eller fästa Post-it på benet, ' Memento ”-stil .

Men även den mest grundläggande beskrivningen av de saker du behöver göra kan hjälpa dig att krossa dina mål och fiender. I högsta grad dina mål.

För det första tvingar handlingen att skriva ut en lista oss att sätta konkreta mål (Att göra: 'Ta ut papperskorgen.'). Detta kan vara mycket effektivare än att tänka på vaga mål (att inte göra: bli renare).

Dessutom kan det att göra en skriftlig lista hjälpa oss att komma ihåg viktig information (vilket innebär att papperskorgen inte kommer att sitta i köket i flera veckor, eller att om du gör det kommer du inte att glömma att ta ut hyran). Burack OR, et al. (1996). Effekterna av listning på återkallande hos unga och äldre vuxna. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Problemet är detta: Inte alla listor skapas lika.

Till och med de av oss som har bildekaler som läser: ”Människor som gör att-göra-listor kryssar i varje ruta” kanske inte vet hur man gör en framgångsrik. (Det är en fruktansvärd bildekal, BTW. Om den är riktig, och du faktiskt har den, lägg till 'överge ditt fordon vid sidan av vägen och sätt det i brand' högst upp på din att göra-lista.)

Lyckligtvis är vi här för att hjälpa till, med en steg-för-steg-guide för att skapa - och fylla i - en fantastisk lista över saker att göra.

Bara att göra det: Få 'att göra saker' gjort

1. Välj ett medium

Att göra-listor finns i alla former och storlekar, så det handlar om vad som fungerar för individen.

Viss forskning tyder på att man skriver information för hand hjälper oss att komma ihåg det bättre, men om du senast tog upp en penna 1995, var inte rädd: Det finns ett stort utbud av digitala appar som kan hjälpa dig att skapa personliga att göra-listor .Mangen A, et al. (2010). Digitalisering av läskunnighet: Reflektioner över skriftens haptik. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Vissa människor kanske tycker att det kan hjälpa rutinen att lägga till olika färger för olika typer av uppgifter. Andra går whiteboard- eller corkboard-vägen.

Oavsett hur du svänger, se till att din att göra-lista har en form som gör din hjärna lycklig.

Om din lista är för ett bröllop,här ärhur man förvandlar 'att göra' till 'jag gör.'

2. Gör multiplar

Varför ha en lista när du kan ha ... vänta,mer än ett? Vad är det här, jul?

Skapa flera listor över saker som måste hända. Våra förslag skulle vara:

• En mästarlista. Detta anger dina långsiktiga mål. Om du behöver städa din garderob och allt som finns där, vill anmäla dig till en språkkurs eller behöva flytta till en ny lägenhet, anteckna allt på din huvudlista.
• TILL veckoprojektlista . Detta bör innehålla allt som behöver gå ner de närmaste sju dagarna. Du kanske måste undersöka vilket språk du ska lära dig eller vilket område du ska börja din lägenhetssökning på. Kasta in det här.
• TILL högeffektiva uppgifter lista. Den här dåliga pojken berättar om uppgifter som behöver görastidigt: Ring moster Sue för hennes födelsedag, hämta kemtvätten eller avsluta presentationen för jobbet imorgon.

Varje dag kan du se vilka objekt från huvudlistan och projektlistan varje vecka som ska flyttas till HIT-listan. Du kommer att upptäcka att de stora hittersna från din huvudlista börjar spela en mer aktiv roll i din vardag.

Och vem tycker inte om att gnugga axlarna med sina ambitioner? För mer vägledning om hur du ger ditt liv mening,Sök inte mer.

3. Håll det enkelt

Det finns inget mer skrämmande än en milslång att göra-lista. Ju längre en att göra-lista blir, desto svårare kan det vara att motivera dig själv.

Och du skulle bli förvånad över hur svårt det är att få gjort många saker på 24 timmar. Livet har en vana att lura över axeln och komma i vägen, kryparen. Ett knep för att hålla en HIT-lista enkel är att göra en lista över saker du vill göra idag och skära den i hälften.

HACKA. DET DÄR. FÖRETAG.

Det bör inte vara mer än tio objekt kvar. Resten kan gå på listan över veckoprojekt eller huvudlistan.

Om förväntningarna är stora på jobbet, så gör du så hantera stress .

4. Möt MIT

Nej, vi dumpar inte en ansökan till en prestigefylld teknisk högskola på din tallrik. Du har nog att hantera.

MIT betyder “ viktigaste uppgifterna ”Och bör bli ditt mantra om du vill ut på en att göra-rampage.

Starta listan med minst två objekt somabsolutmåste göras idag för att se till att du inte slutar dammsuga istället för att avsluta en projektrapport på grund av imorgon eller komma ihåg att köpa mediciner.

Mary elizabeth ellis make

Även om resten av listan inte kommer att passera kommer de riktigt meningsfulla, tidskänsliga grejerna att vara ur håret.

Arbetar du ner dig? Du kanske behöver lite hjälp. Läs mer .

5. Börja enkelt

Redan före dessa MIT (se ovan), håll några enkla föremål på listan.

'Vik kläder', 'tvätta frukost' och 'dusch' är alla bra exempel. Att bara korsa rutinmässiga saker hjälper oss att börja dagen med att känna oss superproduktiva.

Människor värmer upp innan de lyfter vikter eller håller sig innan de tittar på 'Cats' butthole-redigeringen. På samma sätt kan du få lite fart med några produktiva dummy-körningar som kan leda dig till toppmålmatchning.

Om träning är där din motivation saknas, ta ett försprång här .

6. Bryt ner det

Mål som 'arbete på forskningspapper' är för vaga och skrämmande. Det betyder att vi kan tveka att börja tackla dem och kanske inte är säkra på var vi ska börja när vi gör det.

Det är inte heller förnuftigt att klämma in en uppgift som tar tid och tålamod för att komma rätt, som ett forskningsarbete, till en dag. Tänk verkligen på det: Hur mycket behöver du göra? Hur länge? När får du en paus?

Ett sätt att minska rädslan (och antalet ursäkter för förhalning) är att få mål att verka mer hanterbara genom att bryta in projekt i mindre uppgifter .

Istället för att 'arbeta med forskningspapper' kan du prova något mer specifikt. Du kan dela upp din last: Skriv ner 'skriv första hälften av kapitel tre' för måndag och 'skriv andra hälften av kapitel tre' på tisdagens lista.

På samma sätt som du inte kan passa en hel vattenmelon i munnen på en gång men kan riva en skiva på några sekunder, kommer denna bitstorlek när det gäller tidshantering att göra den känslan av avslutning mycket sötare.

Om du verkligen har slut på tid innan ett uppdrag ska klickas, klicka här för tips om dra en all-nighter .

7. Håll dig specifik

Vi älskar höga mål här. En av våra marknadsföringsgillar vill vara bästa vänner med Jeff Goldblum, och jag önskar honom det bästa. Men de övergripande sakerna vi vill ha från livet kan öka de praktiska delarna av att uppnå dem.

(Om du läser det här, Jeff, skulle vi alla enkelt acceptera din vänskap om du erbjöd dig.)

För att få dina mål inom räckhåll, bör alla att göra-listor ha dessa egenskaper ( bland andra ) gemensamt:

• De är fysiska handlingar.
• Du kan avsluta dem i ett sammanträde.
• Det är uppgifter som bara uppgiftsförfattaren kan utföra.

För allmänna projekt som kräver mycket tid eller andra människors hjälp, ange specifika steg du kan ta. Istället för att 'rädda djuren', försök 'skriv brev till praktikplats vid World Wildlife Fund.'

8. Inkludera allt

För varje uppgift i listan, inkludera lika mycket information som du behöver för att få det gjort.

Till exempel, om uppgiften innebär att ringa ditt gasföretag för att fråga en räkning, inkludera deras telefonnummer i listan. Detta sparar tid för att klättra efter det senare.

9. Time it

Så du har gjort listan och kontrollerat den två gånger (nästa år, jag vill ha en cykel, snälla, Santa).

Nu måste du gå tillbaka över det och lägga en tidsberäkning bredvid varje objekt. Det kan till och med hjälpa till att omvandla att göra-listan till ett slags schema med specifika tider och platser.

Till exempel:

• Tvätt: 16–18 på Suds & Stuff
• Rensa ut inkorgen: 18–19 på Starbucks den 6^thAveny
• Ring mamma (1-800-MOMNICE): 19:30

När tiden är ute är den slut. Det går inte att spendera sex timmar på Laundromat, oavsett hur mycket du vill skjuta upp att ringa din mamma.

Här är ett bra sätt att öka din tidshantering swag .

10. Stressa inte

Varje huvudlista har några uppgifter som vi har tänkt göra i dagar, veckor eller kanske till och med år men inte har gjort det ännu.

Försöka ta reda på varför inte för att lära sig vilka steg som är nödvändiga för att verkligen slutföra uppgiften. Undviker du att ringa farbror Pat av rädsla för att fastna i telefonen hela eftermiddagen?

Ersätt 'Ring farbror Pat' med 'räkna ut ett sätt att gå av telefonen med farbror Pat.' På så sätt kommer den stora uppgiften att verka lättare och så småningom sluta med en stor ol-kryss bredvid den. Så glädjande.

Tills naturligtvis lägger Uncle Pat's dig till på Facebook när du går av telefonen. Dags att lägga till 'hitta sätt att blockera obevekliga fiskememor' i din resväg.

Att arbeta hemifrån kan vara bra - tills det börjar röra med din lycka. Lära sig hur man kommer runt WFH-depression .

11. Gör det offentligt

Ibland är det bästa sättet att hålla fast vid en plan att få någon att hålla dig ansvarig.

Prova dela den att göra-listan . Oavsett om du lägger upp det i kylskåpet eller ställer in en digital kalender som alla som är involverade i projektet kan komma åt, kan de som förlitar sig på dig veta att du har uppgiften / uppgifterna i handen.

12. Schemaläggning

En av de svåraste aspekterna av att göra-listan är att faktiskt sitta ner för att göra en. Hur kan duplanendin att göra-lista när du är så upptagen med att göra det!?!

Välj en tid varje dag när du kan organisera alla dina uppgifter och bestäm vad du behöver göra. Detta kan vara på morgonen innan alla andra vaknar, timmen precis före sängen eller lunchtid.

Se till att du blockerar lite tid för att blockera resten av din tid.

13. Gå in med det gamla

Ah, de goda gamla dagarna, när du lyckades få allt gjort och ändå har tid att plocka dig själv inför återkörningar av OC .Vänta, va? Det var först igår?

Ett bra sätt att öka produktiviteten påminner dig själv om hur bra du gjorde för att uppnå vad du gjorde igår. Tänk på en att göra-lista som en löpande roll call saker du får fira att ha uppnått imorgon.

Håll en skriftlig lista över dina prestationer dagen innan, även de till synes rutinmässiga sakerna. Att fira de små segrarna ger dig självförtroendet att närma dig de större utmaningarna.

14. Börja på nytt

Gör en ny lista varje dag så att samma gamla saker inte täcker agendan. Om något lever på att göra-listan för länge, blir det inte gjort, och det är en besvikelse.

Det är också ett bra sätt att se till att vi gör något viktigt varje 24 timmar och inte bara spenderar tid på att dekorera pappersbitar med snygga överstrykningspennor.

Det är viktigt att vara motiverad. Hitta nya sätt här .

15. Var flexibel

Pro typ:Lämna alltid cirka 15 minuter med “ kuddtid ”Mellan objekt på att göra-listan eller kalendern.

Detta ger dig vackla utrymme. Ja, vi vet att vi trummade hem vikten av att inte sova vid tvättstugan för att få tvätten klar, men du bör inte stressa dig själv för att möta självpåtagna tider.

Detta ger dig vickrum, borde något dyker upp (säg, tvättmaskinen flyter över, datorn kraschar, eller Jeff Goldblum vaggar upp för din tröskel och kräver evig vänskap.)

Och om en kris inträffar är det viktigaste att komma ihåg att stanna och andas . Du har förmodligen redan uppnått minst en MIT - du får resten under kontroll!

Det sista föremålet: Var snäll mot dig själv

Att leva 2020 ger kaos ungefär 95 procent av tiden, så det kan ge dig en rejäl bit av fred att veta att dina affärer är i ordning. Så mycket förväntas av moderna människor att en liten organisation kan gå långt.

Att straffa dig själv leder dock exakt ingenstans. Självdisciplin är bra: Det är en viktig del för att upprätthålla balans, framgång och hälsa. Men det är också nöje, avkoppling, relationer och hobbyer.

Se till att du bland alla schemaläggningar och listor blockerar lite tid för dig själv, oavsett om du tränar, är uppmärksam eller sitter i din pyjamas och spelar 'Crash Bandicoot' på den svåraste inställningen.

Din att göra-lista bör bidra till din lycka och inte dominera ditt liv. Slå inte dig själv om du inte slutför alla dina uppgifter. Att gå upp och försöka igen imorgon är den verkliga prestationen.

Att göra-listor är inte det enda sättet att nå dina mål. Läs om ett annat system för framgång här .